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怎么选择婚礼场地? / 你真的懂吗?

2017-08-24 15:10:06 来源:婚礼堂国际中心  阅读:242

结婚是我们人生中的大事,一切都需要认真对待,而婚礼场地是决定这婚礼的成败,更需要谨慎选择。不过选择婚宴场地是劳心劳力的事情,需要我们提前准备好,也需要我们提前预知其中一些方向和信息。下面是编编给新人准备的选婚礼场地的正确方式。赶紧学起吧!


婚礼12—10个月以前

筹备婚礼需要提前准备也就是我们需要提前一年或十个月,这样才能会胸有成竹。


一、开始搜集相关婚礼场地的信息

搜集场地信息是首先要做的。最初的场地选择范围要尽量扩大,除了婚宴酒店,特色餐厅、花园、草坪、教堂、一站式婚礼服务等都可以考虑。然后根据自己对婚礼的预想,慢慢使用排除法。在西安的新人,如果想要选择自己合适的婚礼场地,肯定需要提前一年甚至2年最合适,这样场地会不会因为人多而价格上涨,婚礼日期也会自由很多。特别是选择吉日、节假日、5月和10月婚礼旺季的新人,要记住“先下手为强”。


二、从哪里搜集关于婚礼场地的信息?

1. 自己参加过的婚礼的场地,或者询问亲戚朋友举行过婚礼的场地。

这样的场地都是自己或亲戚朋友有过切身体验的,对场地会有很直观的评价,优缺点很容易就可以知道。


2. 去探访婚庆公司、婚礼策划师时,询问他们。

他们每场婚礼都会接触婚礼场地,对什么婚礼适合什么场地有很清新的判断。但是,需要要注意的是,很多婚庆公司和一些酒店有合作关系,就会直接推荐合作的场地,所以就算是他们推荐了,也不要立马就预订,要亲自去场地实地探查之后再确定!


3. 熟悉的公园、花园、草坪

找到相关负责人,询问是否可以租用举行婚礼。不过,这样的场地一般没有婚宴,所以你还得另外找外包婚宴。


三、搜集哪些关于婚礼场地的信息?

1. 场地的婚宴标准。

关于钱的问题要先问清楚。一般收费方式有两种:桌数和人数;有没有服务费,有的话,比例是多少;酒水能不能自带;有没有额外的场地费(比如常见的婚庆布置入场费)等等。


2. 档期。(很重要!)

没有档期,说再多也没用。


3. 场地大小

场地够不够容纳你的宾客人数,过大是浪费,过小是寒酸。理想的场地能容纳的桌数是预计宾客人数的110%~130%。


4. 其他婚礼服务。

如果婚宴场地还提供其他配套设施和服务,要询问清楚项目和收费情况。



婚礼10—9个月前

当我们在众多的酒店中选取比较合适自己的婚宴场地,再从中挑选最适合自己的哪一家。



一、如何筛选商家?

搜集好婚礼场地的信息之后,现在各种风格、各样特色的场地都还可能在你的选择范围内。但是,跑场地真的是一个非常费时间和精力的事情,所以,要对商家尽享筛选,只留下5家场地,比较合适。


二、根据什么来筛选商家?

1. 首先最重要的还是价格和日子

也就是上面提到的预算和档期,超过预算和没有档期的,不要犹豫,直接删掉。


2. 场地大小不合适的,直接pass。


3. 婚礼风格。

如果你已经确定好婚礼风格,那么场地的装修风格应该和你的婚礼风格基调一致。


4. 交通问题。

场地离家近不近,周边交通方不方便,会不会经常堵车,这些都需要考虑到。


5. 天气、气温等自然因素。

夏季天气炎热,如果选择户外场地,不论是宾客还是新人,都要承受高温高热,新娘也很容易晕妆,所以要根据你的婚礼考虑清楚。


就比如霍建华、林心如婚礼,他们虽然选择了户外,但户外仪式是在下午17:00举行,而且很简短,这样就可以避免大家在烈日下暴晒。

而恰好7月、8月是各处的雨季,如果婚礼那天下雨,就真的会很麻烦了。所以,7月、8月婚期的新人选择场地要考虑下雨的情况。比如,陈晓陈妍希北京场的婚礼,如果那天天气好,户外的场景一定会更美的。


三、怎么预估桌数?

估算宾客桌数是一件非常麻烦的事。一般来说,可以依照邀请人数打8~8.5折来计算。比如邀请300人,到场的客人大约是240~250人左右,以1桌10个来算,大概就是24~25桌。


婚礼9—8个月前

我们选定了后,就需要实际的考察。


一、婚礼场地的实地考察

实地考察前,小喜建议大家把筛选后的场地按照地理位置分类,临近的场地一起看,节约时间又能直观对比。

二、婚宴场地都需要考察哪些?

1. 场地风格、大小、交通和预算。

虽然在商家删选阶段已经有过一轮判断,但实际看到的还是会跟搜集来的信息有出入,所以,实地考察应该再考虑一次。


2. 硬件设施。

宴会厅挑高是否足够,有没有立柱,花园草地是否能办征婚仪式,音响、灯光、LED屏使用如何等等。


3. 场地服务人员的服务怎样,食物好不好吃

有些场地提供试吃,(但会收取一定比例的费用),这两个尤其要考察一下。

三、怎么看场地的酒水、食物好不好?

试吃!是最好的方法。但要记得一点:不要过分追求菜肴的名贵,吃饱为准。其实我们中国人吃酒席,更看重的是吃饱吃好,据素材君了解80%以上的宾客都从没有在婚宴上吃饱过。所以,尽量挑选实惠的菜式。还有,和场地方商量,争取自己购买酒水、并且免收酒水的开瓶费,自备香烟、瓜子、糖果给早到的宾客享用。


婚礼8—6个月前

一切准备好之后我们就需要考虑这场婚礼需要哪家婚庆公司来帮助我们来完成我们的婚礼。

一、尽量多了解婚礼流程

想要更好的了解婚礼流程,那就需要尽可能的多参加一些婚礼秀,也可以亲身的体验一下。婚礼秀在很多婚庆公司都有举办,有的在婚礼酒店,有的就在自己的婚礼体验中心。都是为新人展示的模拟婚礼的全过程,除了婚礼仪式,婚礼布置、婚纱走秀、珠宝展示、试纱试妆都包含其中。让新人更能直观的感受到自己合适哪些东西。

二、及时预定

经历了以上几步,基本上可以确定下场地了,有了青睐并且合适的场地,一定要先下手为强,及时预定。特别是每年5、6、9、10月婚礼吉日,一般在前一年就会被人订走,所以一旦敲定场地,又恰好有档期,赶紧下手!

三、想省钱,怎么办?

1. 淡季结婚。

1、3、7、8都算是淡季,场地、酒水都有一定打折;尽量绕开假日和重大节日。

2. 选择不需要额外装饰的场地,在装饰上省一笔钱。

3. 永远不放弃砍价。

4.付款方式做文章。

能用信用卡或支票的话,就绝对不付现金,因为婚宴收入要到结婚当天才出现,之前的准备工作如果不刷卡,势必得再准备一笔周转金;如果用信用卡或者支票,也最好和商家商量,兑现时间挪到婚礼之后。


PS:千万千万记得签订合约书!确保关于婚宴的各类细节和款项,以免到时有任何差错、纠纷。

婚礼场地选在哪儿,直接决定了你的婚礼成败。学些了以上的这些,相信很多新人都已经了解了。那么就让我们来一场适合自己,没有遗憾的婚礼吧!


婚礼堂国际中心婚宴预定中心,VIP热线:400-606-9920



文章来源:婚礼堂国际中心

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